La digitalización en el sector logístico está siendo impulsada por normativas como la Ley de Movilidad Sostenible y el Reglamento eFTI (Electronic Freight Transport Information) de la Unión Europea.
Estas disposiciones establecen que, a partir de 2025, las administraciones públicas deberán aceptar documentación de transporte en formato electrónico, promoviendo la eficiencia y sostenibilidad en las operaciones logísticas.
Aunque la obligatoriedad para las empresas de utilizar documentación electrónica, como el eCMR (carta de porte electrónica), se espera para 2029, es recomendable que las organizaciones comiencen a adaptarse a estos cambios.
La digitalización de procesos como la gestión de albaranes y facturas no solo facilita el cumplimiento normativo, sino que también mejora la eficiencia operativa y reduce costes administrativos.
¿Cuál es la normativa legal con respecto al albarán digital?
Actualmente, en España, la digitalización de albaranes en el sector logístico no es obligatoria. Sin embargo, se prevé que esta situación cambie en los próximos años debido a nuevas normativas que impulsan la digitalización documental en el transporte.
Sin embargo, son muchos los beneficios y ventajas que podemos obtener si damos el paso y digitalizamos nuestro albarán:
- Acceso inmediato a la información para todos los equipos: imagina que todo tu personal, desde administración hasta los repartidores, tiene acceso inmediato al estado de los albaranes, entregas e incidencias. Esto transforma tu operativa.
- Automatiza y simplifica el cierre de jornada. ¿Cuánto tiempo pierdes cerrando la liquidación al final del día? Con una solución digital como Logístiko, este proceso se convierte en algo sencillo.
- Di adiós a los problemas del papeleo. La pérdida de albaranes y los errores derivados del papeleo son cosa del pasado con el albarán digital.
- Gestiona incidencias de forma sencilla
Esto significa menos tiempo dedicado a problemas y más tiempo para enfocarte en lo que realmente importa: tus clientes.
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¿En qué proceso de digitalización es importante disponer de un albarán digital?
El Reglamento VeriFactu es una iniciativa de la Agencia Tributaria que busca garantizar la integridad y transparencia en la emisión de facturas en España. Este sistema se centra en la utilización de Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), los cuales deben asegurar la autenticidad, conservación y trazabilidad de los registros.
Además, estos sistemas tienen la capacidad de remitir directamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, facilitando así el control y supervisión fiscal.
El albarán en logística será una pieza importante en este proceso, que sí será obligatorio, en tanto que gracias al albarán tendremos toda la información necesaria para facturar. Estar preparado e integrar una herramienta específica de logística con tu ERP será un paso de digitalización y automatización fundamental para tu empresa.
Porque integrar la digitalización de albaranes con tu ERP o herramienta de facturación ofrece múltiples beneficios que optimizan la gestión empresarial:
1. Eficiencia operativa mejorada: La digitalización elimina procesos manuales repetitivos, permitiendo automatizar tareas como la entrada de datos. Esto libera recursos que pueden enfocarse en áreas estratégicas, incrementando la productividad general.
2. Reducción de errores: La automatización minimiza la posibilidad de errores humanos en la introducción de datos, garantizando mayor precisión en la información procesada.
3. Acceso rápido a la Información: Los documentos digitalizados se almacenan de manera organizada y son fácilmente accesibles, facilitando la recuperación de información en segundos en lugar de buscar en archivos físicos.
4. Integración fluida de procesos: La digitalización de albaranes facilita su integración con sistemas de facturación y contabilidad, automatizando procesos y mejorando la eficiencia operativa.
5. Mejora en la gestión documental: la digitalización permite una mejor organización y almacenamiento de documentos, simplificando la búsqueda y recuperación, y asegurando que los registros estén siempre disponibles y accesibles.
En resumen, digitalizar albaranes e integrarlos con tu ERP o herramienta de facturación optimiza los procesos internos, reduce errores, mejora la eficiencia y facilita el acceso a la información, contribuyendo significativamente al éxito y sostenibilidad de tu empresa.
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