Costes logísticos: Definición, tipos y consejos para reducirlos

En términos sencillos, los costes logísticos determinan cómo los bienes se mueven desde su origen hasta llegar al consumidor, este proceso involucra una serie de actividades que, si no se gestionan adecuadamente, pueden incrementar significativamente los gastos generales. Mantener una gestión logística eficaz de estos costes es fundamental para que una empresa sea rentable, en comparación con aquellas que enfrentan dificultades para mantenerse a flote en un entorno comercial competitivo.

¿Qué son los costes logísticos?

Los costes logísticos son todos aquellos gastos asociados con la administración de la cadena de suministro de una empresa. Abarcando actividades como la compra de materias primas, el almacenamiento, la manipulación, el transporte, hasta la distribución al cliente final.

Tipos de costes logísticos de una empresa + Ejemplos

Hay dos categorías principales para clasificar el coste logístico. Esta clasificación es completamente útil, ya que facilita a las empresas identificar áreas específicas donde pueden mejorar la gestión con el fin de disminuir sus gastos.

Coste logístico directo

Son todos aquellos gastos necesarios que están directamente relacionados con el movimiento físico de los productos de un punto a otro. Ejemplo:

• Costes de transporte: Fletes, combustible, peajes.
• Costes de seguros: Cobertura de mercancías en tránsito.

Coste logístico indirecto:

Se refieren a los gastos necesarios para el funcionamiento de las operaciones, pero que no están directamente relacionados con el transporte físico de los productos. Ejemplo:

• Costes administrativos: Salarios del personal de logística, software de gestión, gastos de oficina.
• Costes de gestión de inventarios: Control de stock, realización de inventarios físicos.

¿Cuáles son los costos logísticos de una empresa?

Costos logísticos de aprovisionamiento

Incluye los gastos asociados a la compra de materias primas, componentes y los gastos de transporte vinculados a la entrega de mercancías, así como los costos de inspección y recepción de productos.

Costes logísticos de distribución

Se refieren a todos aquellos gastos relacionados con la entrega de los productos terminados a los clientes, incluyendo el transporte, la gestión de pedidos y las devoluciones. Es uno de los costos fundamentales, ya que tienen un impacto directo en el precio final del producto.

Costos logísticos de transporte

Son los gastos más visibles y representan una parte significativa de los gastos totales de una empresa. Incluyen todo lo relacionado con el alquiler o la compra de vehículos, el combustible, los peajes y los salarios de los conductores.

Costes logísticos de almacenamiento

Son los costes asociados con la conservación y manejo de los productos en la cadena de suministro. Son esenciales para garantizar que la mercancía esté disponible cuando se necesita, además de asegurar su calidad y seguridad durante el almacenamiento.

Costos logísticos de inventario

Están relacionados con la gestión y el almacenamiento de los productos existentes en stock, desde el momento en que se adquieren hasta que se venden. Estos pueden ser: costes de financiación, obsolescencia o rotura de stock.

Costes logísticos internacionales

Estos costos son más complejos, ya que abarcan los gastos asociados al movimiento de mercancías a través de fronteras. Diversos factores influyen en estos gastos, tales como las distancias involucradas, las regulaciones aduaneras, los tipos de cambio vigentes y las fluctuaciones en los precios del transporte marítimo y aéreo.

¿Cómo Logístiko puede contribuir a disminuir mis costes de logística?

Por medio de la digitalización e integración de tecnologías emergentes, como un software de gestión dirigido a empresas de transporte, aplicaciones para mensajería y paquetería, así como soluciones SaaS especializadas en logística, ya que desempeñan un papel fundamental en la reducción de los costes logísticos. Estas herramientas no solo reducen los errores humanos, sino que también optimizan la planificación de rutas y sustituyen los procesos administrativos convencionales, como la emisión de albaranes y facturas, a través de versiones digitales almacenadas en la nube.

5 Consejos para reducir los costes logísticos

1.- Analiza tus procesos logísticos

Antes de reducir los costes, es importante examinar los procesos logísticos actuales para identificar las áreas que presentan mayores ineficiencias, los puntos críticos que generan retrasos y las zonas con los gastos más elevados. Llevar a cabo un análisis detallado te permitirá tomar decisiones informadas y descubrir oportunidades significativas de mejora.

2.- Implementa un sistema de gestión de inventario

Contar con un buen software de gestión de inventario te permite monitorear los niveles de stock, disminuir los gastos de almacenamiento y evitar el desabastecimiento. Al tener un sistema efectivo podrás minimizar los costes operativos relacionados con el almacenamiento, la obsolescencia de productos y los errores contables.

3.- Optimiza tus rutas de transporte

Al implementar herramientas para optimizar tus rutas, podrás evaluar los itinerarios de transporte, planificar y acelerar los tiempos de entrega de forma más eficiente, reduciendo tanto la distancia recorrida como el consumo de combustible. Igualmente, las herramientas de optimización de rutas consideran factores como el tráfico en tiempo real, las condiciones climatológicas y la disponibilidad de vehículos, lo cual permite ajustar los planes de entrega de manera dinámica.

4.- Negocia con tus proveedores

Busca oportunidades que te permitan negociar mejores precios y obtener condiciones de pago más favorables con tus proveedores. Este enfoque te da la posibilidad de consolidar pedidos, aprovechar descuentos por volumen o establecer mejores términos de pago.

5.- Automatiza tus procesos logísticos

Con la automatización de tareas repetitivas no solo logras incrementar la eficiencia, sino que también puedes disminuir los errores humanos. Incorporando tecnologías avanzadas, como sistemas de gestión de almacenes (WMS), herramientas de seguimiento de envíos o software de planificación de la demanda, puedes optimizar tus operaciones logísticas y minimizar los costos operativos, al mismo tiempo que mejoras la precisión de tus procesos.

Conclusión

La implementación de un sistema de gestión para el proceso logístico permite mantener una cadena de suministro eficiente, coordinando de manera centralizada desde la adquisición de materias primas hasta la entrega al cliente final, lo que proporciona un control superior sobre las entregas al planificar y asignar de forma automatizada. Adicionalmente, además de la automatización, es crucial invertir en la capacitación y formación del personal, asegurando que esté al tanto de las mejores prácticas y pueda adoptar nuevas tecnologías de manera más efectiva.