Mejores ERP para pymes y empresas de distribución

Los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERPs, por sus siglas en inglés) son una categoría de software que ayuda a las compañías a administrar sus procesos empresariales críticos: finanzas, contabilidad, recursos humanos, fabricación, cadena de suministro y otros.

¿Qué es un ERP y para qué sirve?

Un ERP es una herramienta que permite a las empresas gestionar no solo los procesos, sino también los recursos que necesitan para llevar a cabo su actividad. Además, permite controlar la documentación derivada de estos procesos, proporcionando una base de datos centralizada en la que los diferentes departamentos pueden compartir información y comunicarse entre sí.

Principales funciones de un ERP

• Automatización de procesos empresariales clave: los ERPs pueden automatizar tareas manuales y repetitivas, reduciendo errores y aumentando la eficiencia.
• Acceso en tiempo real a la información: los ERPs brindan a los usuarios una visión general de los procesos empresariales, así como información detallada sobre cada proceso en tiempo real.
• Integración con otras herramientas: los ERPs pueden integrarse con otros sistemas de gestión empresarial como CRM, SGA y otros, lo que permite una gestión completa de la compañía.

Los mejores ERPs del mercado

Los ERPs son herramientas esenciales para la gestión de procesos empresariales y hay varias opciones en el mercado que pueden satisfacer las necesidades de una organización. La elección del ERP adecuado depende de las necesidades específicas de la empresa y del presupuesto disponible. Algunos de los ERPs más conocidos del mercado son:

• SAP Business One: es un software de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas que ofrece una amplia gama de módulos y herramientas para una gestión completa del negocio.
• Oracle Netsuite: es una solución de gestión de procesos en la nube que abarca finanzas, recursos humanos, cadena de suministro y más.
• Microsoft Dynamics 365: es una suite de software que combina ERP y CRM en una única plataforma, lo que permite una gestión completa de las relaciones con los clientes y los procesos internos.
• Infor ERP: es una solución de gestión que ofrece una amplia gama de módulos que pueden personalizarse según las necesidades de la empresa.
• Sage X3: es una solución ERP para empresas medianas que ofrece una amplia gama de funcionalidades y opciones de personalización.
• Holded: es uno de los mejores ERPs en la actualidad. Está enfocado en las pymes y se caracteriza por ser un SaaS intuitivo, versátil y muy completo.  

¿Qué características debe tener un ERP para ayudar a una pyme?

Conociendo las principales funciones de un ERPs podemos saber que son herramientas de gran utilidad para cualquier compañía. Para las pequeñas y medianas empresas (PYMEs), son igual de importantes, ya que ayudan a simplificar la gestión negocio y tener un mayor control sobre los recursos.

Pero no todos los ERPs son adecuados para una pyme, ya que pueden ser demasiado costosos, complejos o requerir personal especializado para su implementación. A continuación, describimos algunas de las características que debe tener un ERP para ayudar a una pyme:

1. Facilidad de uso: el software debe ser fácil de usar e intuitivo para que el personal pueda aprender a utilizarlo rápidamente. Debe ser accesible a través de una interfaz web sencilla que permita una rápida navegación y que no requiera habilidades técnicas muy avanzadas para su uso.
2. Económicamente asequible: el costo del ERP debe ser asequible para la empresa. Los ERPs para pymes suelen ofrecer planes de suscripción o licencias asequibles, que permiten a las empresas pagar por las funcionalidades que necesitan y escalar a medida que crecen. Esta es una de las principales ventajas de un SaaS, al no requerir instalación en la máquina ni mantenimiento, se abaratan mucho los costes.
3. Funcionalidades fundamentales: el ERP debe ofrecer las funcionalidades básicas esenciales para la gestión empresarial, como contabilidad, facturación, inventario y gestión de clientes. Las pymes no necesitan todas las funcionalidades de un ERP completo, pero sí necesitan aquellas que les permitan automatizar sus procesos principales.
4. Flexibilidad: el ERP debe ser una herramienta personalizable para adaptarse a las necesidades específicas de la empresa. Las pymes necesitan una solución que se adapte a su tamaño, estructura y sector, y que les permita personalizar el software para su negocio.
5. Soporte y formación: el ERP debe ofrecer soporte y tutorización adecuados para garantizar una implementación exitosa. Las pymes pueden no tener personal especializado en tecnologías, por lo que el proveedor del ERP debe ofrecer soporte técnico y formación para asegurar que el personal pueda utilizar el software de manera eficaz y sin fricciones.

Al elegir un ERP para una empresa, es importante evaluar cuidadosamente todas estas características, y seleccionar la herramienta que se ajuste mejor a sus necesidades específicas.

ERPs para empresas de distribución

Existen programas enfocados en áreas específicas de una empresa como la manufactura, los recursos humanos, la de gestión de proyectos o ERPs de distribución y cadena de suministros.

Un ERP, aunque esté enfocado en la logística no es una herramienta de gestión del transporte, sino que ayuda a centralizar la información y documentación de esta área concreta, pero por lo general no tienen soluciones específicas para gestión de envíos o trazabilidad del reparto. Y si las tienen son muy limitadas. En este vídeo te explicamos por qué apostar por la especialización antes que por una solución genérica para gestionar tu reparto.

En ese sentido, existen varios ERPs o módulos de ERPs orientados al control y la productividad especializados en empresas de distribución mayorista, retailers o eCommere, con funcionalidades para administrar tareas de compras, panificación, logística en almacén, gestión de inventario, reparto, control financiero, contabilidad, y atención al cliente, entre otras.

Además de los que vimos anteriormente, algunos de los ERPs con soluciones para empresas de distribución más conocidos son:

• Navision: de Microsoft Dynamics 365, es un ERP multilingüe multidivisa con más de 117.000 clientes de todo el mundo, que ayuda a gestionar contabilidad y finanzas, cadena de suministro y operaciones.

• Ekon: Ekon Cloud ERP es un ERP para pymes con soluciones para diversos sectores, entre ellos empresas de logística y distribución.

• Efficens ERP: Plataforma en la nube que ofrece módulos enfocados en almacén, logística, control de stock, facturación, fabricación, CRM y gestión comercial, entre otros.

• Infor Distribution ERP: es una solución ERP para empresas de distribución que ofrece funcionalidades de gestión de inventario, planificación de la cadena de suministro y logística. También ofrece una amplia gama de herramientas analíticas para ayudar a las empresas a tomar decisiones informadas.

• Winfra: Es un software para empresas de distribución de bebidas con funciones muy específicas en este nicho de mercado y soluciones tanto para ordenador como para móvil.

Conclusiones

Existen muchas herramientas tecnológicas con las que impulsar la eficiencia de un negocio. Pero para escoger de manera adecuada debemos tener en cuenta las necesidades específicas de nuestra empresa, los recursos disponibles, e incluso si es el momento adecuado. Sobre todo, si hablamos de pequeñas y medianas empresas.

En el caso de las empresas de distribución los equipos se enfrentan una serie de desafíos únicos en la gestión de sus operaciones, como la gestión de inventario, la logística y la coordinación de las entregas. Por lo tanto, es importante que el ERP que utilicen estas empresas esté específicamente diseñado para satisfacer estas necesidades.

Así como los ERPs son herramientas más genéricas, existen soluciones específicas para gestionar procesos de las empresas dedicadas al reparto o a la distribución. De esta manera, si lo que buscamos es aumentar la rentabilidad de nuestro equipo de reparto, optimizar rutas y tener la trazabilidad de todo el proceso en tiempo real, un software especializado en la gestión logística, como Logístiko, puede que sea la opción más acertada en ese momento. A esto le sumamos que podemos integrarnos con cualquier ERP del mercado para ayudar a que la información y los procesos fluyan de manera más eficiente.