¿Alguna vez has buscado una herramienta para gestionar los distintos procesos de tu negocio? Seguramente sí, y sabemos que es un proceso que puede resultar complejo, tediosos y en algunos casos tardío. Estamos aquí para simplificar tu búsqueda. En este post te mostramos una selección de ERPs, SGAs y programas de logística que te ayudarán a mejorar la eficiencia de tu equipo, y te dejamos algunas recomendaciones y pasos a seguir para encontrar el mejor software para empresas de transporte que se adapte a tus necesidades.
Software para empresas de transporte. ¿Qué es?
Un software para empresas de transporte es una herramienta tecnológica diseñada específicamente para optimizar y gestionar las operaciones logísticas en el sector del transporte.
Existen diferentes tipos de programas, pero en general, ofrecen soluciones para la gestión de flotas, planificación de rutas, seguimiento de envíos, control de inventarios, entre otros aspectos fundamentales para la eficiencia operativa de las empresas dedicadas al transporte de mercancías o pasajeros.
Software para empresas de transporte y logística. Ventajas
Muchas de las empresas de transporte de mercancías que operan actualmente son negocios familiares que llevan muchos años en el mercado habituados a trabajar con papel y boli y realizar diversas tareas de forma manual. A medida que va evolucionando la tecnología y las demandas del mercado crecen, las empresas han tenido que actualizar la forma en la que trabajan para hacer los proceso más eficientes y rentables.
En este punto, un software para empresas de transporte y logística es una herramienta clave. Uno de los principales problemas que ataca es la constante incertidumbre y falta de control a la que se enfrentan los equipos de trabajo, ya que la tecnología te permite visualizar información en tiempo real sobre el estado de las rutas y los conductores. Además, al automatizar tareas repetitivas y procesos manuales, se reducen considerablemente los errores que se puedan cometer y el tiempo en que se terminan las actividades.
Finalmente se trata de una herramienta de apoyo para que el trabajo de las personas sea más ágil, más seguro y también más eficiente. Digitalizar los procesos logísticos de las empresas de transporte ayuda a eliminar kilómetros innecesarios, ahorrar combustible, optimizar recursos y además de brindar datos clave de la operativa para poder tomar mejores decisiones.
Tipos de software para empresas de transporte
Software de logística
Programa 100% focalizado en la gestión de procesos logísticos de empresas de distribución y transporte. En el caso de Logístiko, ofrece una plataforma SaaS con la que monitorizar todas tus entregas y mantener tanto a tu equipo como a tus clientes conectados. Este tipo de software ofrece funcionalidades especializadas en la gestión logística de empresas, y a la vez son herramientas accesibles y muy intuitivas.
En lugar de descargar la aplicación en su ordenador o comprar un software físico, los usuarios de un SaaS pueden acceder al software a través de un navegador web o una aplicación específica. En el caso de la gestión logística un SaaS tiene múltiples beneficios que lo posicionan como una opción más acertada frente a un desarrollo ad-hoc u on premise.
ERP para empresas de transporte
Los sistemas ERP integran y gestionan diversas áreas de la empresa, incluyendo finanzas, recursos humanos, inventario y logística. En el caso específico del transporte, estos sistemas suelen incluir módulos que permiten controlar aspectos relacionados con la gestión de flotas y la logística de distribución, aunque no es su enfoque principal.
La implementación de un ERP para una empresa de transporte proporciona una serie de beneficios significativos, como la optimización de procesos, reducción de costos operativos. Sin embargo, suele implicar un proceso complejo que incluye la planificación, configuración, migración de datos y capacitación del personal.
Es importante destacar que un ERP enfocado en la logística no es un software para transporte, sino que ayuda a centralizar la información y documentación de esta área concreta. Cuando hablamos de soluciones específicas del transporte como la gestión de envíos o trazabilidad del reparto, o bien no las tienen o son muy limitadas. En ese sentido, lo ideal es complementarlo con un software especializado en logística.
TMS para empresas de transporte
Los TMS (Transportation Management System) se centran exclusivamente en la gestión de transporte, ofreciendo herramientas para planificar rutas eficientes, gestionar la carga y descarga, optimizar la gestión de flotas y facilitar la toma de decisiones logísticas.
La desventaja más habitual en este tipo de software es la complejidad y los altos costes iniciales de implementación. Además, existe una dependencia significativa de la tecnología; fallos o interrupciones en el sistema pueden impactar directamente en la operatividad.
Algunos sistemas TMS pueden tener limitaciones en cuanto a su capacidad de personalización para adaptarse a necesidades específicas de la empresa. Aquí puedes ver las diferencias principales entre en SaaS y un software ad-hoc, como puede ser un TMS.
SGA para empresas de transporte
Aunque no son exclusivos del transporte, los SGA (Sistemas de Gestión de Almacenes) son vitales para empresas con operaciones logísticas que involucran almacenes. Estos sistemas permiten gestionar el inventario, realizar seguimiento de productos, controlar entradas y salidas, y optimizar la distribución dentro de los almacenes. En este caso, su utilidad se limita al espacio físico del almacén, ya que no están diseñados para cubrir otras necesidades como la gestión del transporte.
En ese sentido, estos softwares, totalmente enfocados en la logística de almacén no ofrecen funcionalidades para el seguimiento de envíos, prueba de la entrega, o planificación de rutas, entre otras. Un ejemplo de Sistema de Gestión de Almacén son programas como Stockagile o el módulo de SAGE especializado en el tema.
Tabla comparativa mejores software para empresas de transporte
| Software transportes | Precio | Instalación | Funcionalidades | Particularidades |
|---|---|---|---|---|
| Logístiko | Prueba Gratis / Planes adaptados al tipo de operativa. | Nube. Accesible desde cualquier ordenador con internet con los datos de usuario. | Planificación, optimización y asignación de rutas, panel de seguimiento de envíos, Prueba de entrega (PoD), indicadores, notificaciones a clientes y más. | Facilidad de uso. Accesibilidad desde dispositivos PC y móvil. Integración con otros sistemas complementarios. Equipo especializado y soporte telefónico, chat y web. |
| Odoo | Gratis con usuarios limitados / Costes de implementación | Nube y on premise | Inventario, fabricación, facturación, aplicación para ventas y marketing. | Tiene aplicaciones para diversas áreas como marketing, ventas o recursos humanos. Soporte a través de tutoriales, documentación y partners. |
| Dynamics | Precio personalizado y costes de implementación. | On premise | Gestión de inventario, previsión de la demanda, abastecimiento, Nada específico de transporte. | Módulos para diferentes áreas de la empresa, con foco en la cadena de suministro y la producción. |
| SAP | Precio personalizado y costes de implementación. | On premise | Gestión de la cadena de suministro, contabilidad, manufactura. | Ofrece servicios muy amplios y diversos a todo tipo de empresas y sectores. Planes específicos para el soporte y capacitación. |
| PC_COM | Precio personalizado. | Nube | Preparación de pedidos, gestión de almacén, e integración con sistemas específicos de gestión de rutas. | Especializado en empresas de distribución de alimentación y bebida con foco en la gestión administrativa. |
| OpenSoft | Coste por instalación. | On premise (requiere condiciones específicas del dispositivo) | Gestión de almacén, auto reparto, facturación, producción. | Tiene varias características para empresas de diferentes industrias. Interfaz no muy intuitiva. |
| Alerce | Precio personalizado. | Nube y on premise | Sistema de gestión de almacén, optimización de rutas y tracking. | Ofrece soluciones para la gestión del transporte desde diferentes áreas. Consultoría, soporte telefónico. |
Como verás, en esta tabla comparativa hay diferentes tipos de software para empresas de transporte. Algunos más genéricos que te ayudarán con la gestión del negocio cono foco en la distribución de mercancías y otros más especializados en la propia gestión del transporte.
¿Cómo saber entonces qué programa utilizar? Si ya tienes un ERP sabrás que es una herramienta básica para todos los procesos relacionados con la contabilidad, facturación, recursos humanos e incluso el control de inventario. Una vez esta parte está encaminada, el paso natural es tener un software para el área logística que te permita optimizar los procesos de distribución, transporte y última milla.
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¿Cómo elegir un buen software para tu empresa de transporte?
Elegir el software adecuado para una empresa de transporte es una tarea esencial si queremos optimizar nuestras operaciones. Aquí te dejo una lista de elementos a considerar para decidir qué herramienta contratarás.
- Analiza tus necesidades
Comprender las necesidades particulares de tu empresa es fundamental. Por ejemplo, si lo que necesitas es gestionar la logística de almacén, seguramente sea más útil un SGA. Si lo que buscas gestionar la contabilidad, un ERP sería tu solución.
Si estás pensando optimizar tu reparto, mejorar la eficiencia de tu equipo o aumentar la satisfacción del cliente, un software como Logístiko sería la opción más adecuada. Identifica los aspectos que requieren mejoras y las funcionalidades prioritarias.
- Investiga y compara
Realiza una investigación exhaustiva sobre los diferentes softwares disponibles en el mercado. Evalúa sus características, funcionalidades, opiniones de usuarios y la reputación de los proveedores. Compara precios, capacidad de adaptación y el nivel de soporte ofrecido.
- Prioriza la usabilidad
Opta por un software intuitivo y fácil de usar. La capacidad de adaptarse a las necesidades cambiantes de tu empresa es clave. Busca una solución flexible que pueda crecer junto con tu negocio y se integre con otros sistemas existentes.
- Solicita demostraciones
Antes de tomar una decisión final, pide pruebas del software. Para ello, este debe tener opción de demo gratis. Así tendrás una idea más clara de su funcionamiento y cómo se adaptará a tus necesidades.
- Considera el coste y el retorno de la inversión
Evalúa el coste del software en relación con sus beneficios. Asegúrate de entender todos los costes asociados, incluyendo implementación, mantenimiento y actualizaciones. Un programa basado en el modelo SaaS, tendrá una cuota mensual y no tendrás que pagar extra por mantenimiento.
- Busca opiniones y recomendaciones
Consulta opiniones de usuarios y recomendaciones de otras empresas del sector. Las experiencias reales pueden brindarte una perspectiva invaluable sobre el desempeño del software.
Conclusiones
Si alguien tiene alguna duda sobre el papel de la digitalización en la sociedad actual, ya es hora de abandonarla. La digitalización se ha convertido en el motor impulsor de la transformación empresarial, permitiendo la innovación, eficiencia y adaptabilidad a un mundo cada vez más conectado.
Para las empresas de transporte, que se enfrentan a desafíos diarios para garantizar la eficiencia en sus operaciones, la gestión efectiva de sus recursos se vuelve un tema crucial. En este contexto, contar con el mejor software para empresas de transporte puede marcar la diferencia entre el éxito y el estancamiento.