Cómo automatizar la planificación de rutas de reparto

La gestión eficiente de las entregas es una actividad fundamental para cualquier empresa que tenga un modelo de negocio centrado en la distribución de mercancías. Automatizar la planificación de rutas de reparto es una estrategia clave para optimizar este proceso, reducir costes operativos y mejorar, finalmente, la satisfacción del cliente. Sobre ese tema estaremos hablando hoy en nuestro blog de logística. ¡Comenzamos!

La planificación de rutas en la logística

La planificación de rutas es el proceso de diseñar y organizar la trayectoria para que un vehículo o un conjunto de vehículos alcancen diferentes destinos. Es uno de los procesos más importantes en la cadena de suministros e implica determinar el orden en que se deben visitar los puntos de entrega o recogida, así como la ruta específica a seguir entre cada uno de ellos.

Este proceso tiene como objetivo optimizar la distribución de recursos, como tiempo, combustible y mano de obra, para cumplir con los requisitos de entrega de manera efectiva y rentable. La planificación de rutas de reparto puede ser manual o automatizada, y para esta última opción utilizamos herramientas y software especializados para calcular las mejores opciones de ruta.

¿Qué es la automatización de la planificación de rutas?

La automatización de la planificación de rutas implica el uso de herramientas y software especializados para diseñar rutas de entrega de manera eficiente, teniendo en cuenta factores como la distancia, el tiempo de entrega, las restricciones de tráfico y las preferencias del cliente.

Tal y como ha avanzado la logística hasta la actualidad, la rapidez y la precisión en las entregas son elementos cada vez más cruciales, planificar rutas de forma manual ya no es suficiente. La automatización no solo agiliza el proceso, sino que también permite una asignación más inteligente de recursos y una mejor adaptación a las demandas del mercado.

Planificación de rutas manual: una realidad en muchas empresas de reparto

A pesar de los avances tecnológicos disponibles, el planificar rutas de forma manual sigue siendo una realidad en muchas empresas hoy. Aunque existen soluciones que pueden automatizar este proceso, algunas empresas aún realizan su planificación de rutas de forma manual, apoyados por herramientas como Google Maps, en el mejor de los casos. Esto se debe a diversas razones, como la falta de recursos para invertir en tecnología avanzada, la resistencia al cambio por parte del personal o la creencia de que el método manual es suficiente para sus necesidades.

La planificación de rutas manual, aunque funcional en ciertos escenarios, presenta limitaciones debido a la probabilidad de errores humanos y al tiempo que requiere, nada despreciable. Aunque puede ser adecuada para autónomos que realizan entregas independientes, la automatización ofrece ventajas significativas, como el ahorro de hasta el 60% del tiempo de planificación diario.

Automatización de procesos en la logística

La automatización de procesos en la logística en general es una tendencia cada vez más relevante en las empresas que hacen parte de la cadena de suministros. Consiste en la aplicación de tecnología y sistemas automatizados para optimizar y agilizar las diferentes etapas de la cadena. Algunos ejemplos de procesos logísticos que pueden beneficiarse de la automatización incluyen:

Gestión de inventario

Utilizando sistemas de inventario automatizados que realizan un seguimiento en tiempo real de los niveles de existencias y facilitan la reposición automática de productos.

Seguimiento de productos

Mediante el uso de tecnologías como códigos de barras, RFID (Identificación por Radiofrecuencia) o GPS para rastrear la ubicación y el movimiento de los productos a lo largo de la cadena de suministro.

Planificación de rutas

Empleando software especializado que utiliza algoritmos avanzados para calcular las rutas más eficientes y optimizar la asignación de recursos, como vehículos y conductores.

Gestión de almacenes

Implementando sistemas de gestión de almacenes (WMS) que automatizan procesos como la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos y el envío, aumentando la precisión y la eficiencia.

Procesamiento de pedidos

Utilizando tecnologías de automatización, como sistemas de clasificación y picking automatizado, para acelerar el procesamiento de pedidos y reducir los tiempos de entrega.

La automatización de estos procesos logísticos no solo permite mejorar la eficiencia operativa y reducir los costes, sino que también contribuye a una mayor precisión y seguridad. Al liberar a los empleados de tareas repetitivas y manuales, permite que estos se enfoquen en actividades de mayor valor añadido, como la atención al cliente o la resolución de problemas.

Beneficios de automatizar la planificación de rutas

Aunque ya hemos tocado algunos puntos clave, aquí te traemos un resumen de las principales ventajas de automatizar la planificación de rutas en una empresa de reparto.

Mayor eficiencia del proceso de reparto: Automatizar la planificación de una ruta de reparto nos permite ahorrar muchísimo tiempo en tareas repetitivas, simplificando la gestión diaria del equipo encargado de llevar a cabo esta tarea y reduciendo considerablemente los errores derivados del trabajo manual.

Reducción de costes: Una ruta optimizada puede llegar a reducir hasta un 30% de kilómetros improductivos. Menos tiempo en la carretera significa menos gasto en combustible y mantenimiento de los vehículos.

Ahorro de papel: Digitalizar las rutas de reparto implica la posibilidad de digitalizar la documentación asociada: hojas de ruta, registros de entrega, albaranes. Esto ayuda a minimizar el uso del papel en la operativa diaria de los departamentos implicados directa o indirectamente en el reparto.

Mejora en la satisfacción del cliente: Entregas más rápidas y precisas conducen a clientes más contentos. La automatización también permite ofrecer servicios adicionales, como seguimiento en tiempo real de los envíos, lo que aumenta la confianza del cliente.

¿Qué herramientas usar para automatizar la planificación de rutas de reparto?

Aunque existen muchas tecnologías con las que puedes gestionar diferentes tipos de procesos logísticos, un software para rutas de reparto es la herramienta idónea para la automatización de la planificación de rutas.

En el caso de Logístiko, por ejemplo, además de la gestión de rutas de transporte, ofrece un conjunto de funcionalidades que permiten la gestión completa del reparto: desde la recepción del pedido hasta la entrega al cliente final. Además de la optimización de rutas, basada en los parámetros clave para cada empresa, Logístiko se integra con múltiples sistemas para que puedas gestionar toda tu distribución desde un mismo lugar.

Pasos para automatizar la planificación de rutas de reparto

Aquí te dejamos algunos de los pasos para automatizar la panificación de rutas de reparto, aunque te recordamos esta tarea debe hacerse apoyados en una tecnología especializada para ello, de lo contrario no estaríamos automatizando el proceso. Además de todo esto, hay un importante trabajo de mejora continua que permite que dicha automatización se adapte cada vez mejor a las necesidades de la empresa.

Recopilación de datos

Es fundamental recopilar datos precisos sobre los puntos de entrega, las preferencias de los clientes, las restricciones de tráfico y cualquier otro factor relevante.

Análisis de datos

Una vez recopilados los datos, es necesario analizarlos para identificar patrones y tendencias que puedan ayudar a optimizar la planificación de rutas.

Selección de la ruta óptima

Utilizando algoritmos de optimización, se selecciona la ruta más eficiente, teniendo en cuenta todos los factores relevantes, como la distancia, el tiempo de entrega y las preferencias del cliente.

Monitoreo en tiempo real

Es importante contar con sistemas de monitoreo en tiempo real que permitan realizar ajustes en la ruta según sea necesario, en respuesta a cambios en el tráfico o en las condiciones de entrega.