eCMR o carta de porte electrónica

El eCMR, también conocido como carta de porte electrónica, es una versión digital de la carta de porte que confirma la existencia de contrato de transporte de mercancías por carretera. En este artículo te contamos todo lo relacionado con este documento, que, aunque no es nuevo, ha sufrido recientemente cambios en su implementación.

eCMR ¿Qué es?

El eCMR o CMR online, es una alternativa al formato tradicional en papel. Lo que se propone es una versión electrónica que facilita y agiliza los procesos logísticos y administrativos en el transporte. La implementación de la carta de porte electrónica se ha desarrollado para mejorar la eficiencia, la trazabilidad y la seguridad en el transporte de mercancías por carretera.

Carta de porte o CMR ¿Qué es y qué datos incluye?

La carta de porte es un documento que se utiliza en el transporte de mercancías para registrar los detalles del envío, los datos del remitente y del destinatario, así como las condiciones del transporte.

La carta de porte verifica que existe un contrato legal para transportar mercancías. Aunque antiguamente no era obligatoria para todos los casos, el Real Decreto Ley 14/2022 añade la obligatoriedad del CMR a La Ley 15/2009 para los contratos de transporte de mercancías por carretera en determinadas condiciones.

Así, por ejemplo, se estipula que deberá formalizarse una carta de porte o CMR en los contratos con un transportista efectivo, siempre que el precio del transporte supere los 150€. Además, la carta de porte obligatoria deberá incluir la mención del precio de transporte junto a otros campos que puede consultar en el artículo 10bis de la propia ley.

eCMR ¿Cómo funciona?

El eCMR, o carta de porte electrónica, funciona como un contrato entre el remitente, transportista y destinatario, detallando la naturaleza de la carga, las condiciones de entrega y otros aspectos importantes.

En lugar de utilizar documentos en papel, el eCMR se genera, firma y transmite electrónicamente a través de plataformas especializadas. Esto agiliza el proceso, reduce errores y facilita el intercambio de información entre las partes involucradas en la cadena de suministro. Además, al ser electrónico, se puede acceder a él fácilmente desde dispositivos conectados a Internet, lo que mejora la trazabilidad y la eficiencia en el seguimiento de la carga.

La implementación del eCMR varía según las regulaciones y plataformas utilizadas en cada país, pero en general, su objetivo es modernizar y simplificar la gestión de documentos en el transporte de mercancías, ofreciendo una alternativa más ágil y segura a los métodos tradicionales basados en papel.

¿Qué medios de transporte pueden hacer uso de la carta de porte digital?

El eCMR puede ser utilizado en el transporte de mercancías por carretera, específicamente para los vehículos que se desplazan por carreteras y autopistas. Un buen ejemplo son esas empresas con operativas logísticas que comúnmente llamamos transporte de media o larga distancia, ya sea nacional o internacional.

Es importante destacar que el eCMR es específico para el transporte por carretera y no se utiliza en otros medios de transporte como ferrocarril, marítimo o aéreo. Este documento electrónico se aplica exclusivamente a la logística terrestre y es una alternativa digital a la carta de porte en papel utilizada en el transporte por carretera.

Principales ventajas del eCMR o carta de porte electrónica

El eCMR ha sido adoptado por varios países y organizaciones internacionales como una solución eficiente para modernizar y simplificar el transporte de mercancías por carretera. Esto beneficia tanto a las empresas transportistas como a los remitentes y destinatarios de la mercancía. ¿Quieres saber por qué? A continuación veremos algunos de los principales beneficios.

Reduce de la burocracia y el papeleo: Al ser un documento digital, se evita la necesidad de imprimir y transportar copias físicas, lo que simplifica los procedimientos administrativos.

Mayor agilidad en los trámites: La carta de porte electrónica, también llamada CMR digital, puede ser enviada y recibida de manera rápida y sencilla por canales digitales, lo que acelera los procesos administrativos en el área de transporte.

Mejora en la trazabilidad: La versión electrónica permite un seguimiento más preciso del envío, lo que ayuda a tener un control más eficiente sobre la ubicación y el estado de la mercancía durante todo el trayecto.

Seguridad y autenticidad: La carta de porte electrónica cuenta con mecanismos de seguridad que garantizan su autenticidad y evitan la falsificación.

Ahorro de costes: Al eliminar el uso de papel y el transporte físico de documentos, se reducen los gastos asociados con la gestión documental.

Actualmente existen varias maneras de gestionar la carta de porte online. Algunas incluyen una plantilla electrónica con firma digital y otras consisten en soluciones tecnológicas específicas dentro de las cuales se puede realizar todo el proceso.

Conclusiones

La digitalización ha revolucionado la industria del transporte y la logística en los últimos años, agilizando procesos y mejorando la eficiencia en todo el flujo de mercancías. Cada vez más, los documentos tradicionales son reemplazados por versiones digitales, lo que ha simplificado la gestión y trazabilidad de las operaciones.

El eCMR es un ejemplo de ello, así como el albarán digital o la factura electrónica, o la propia tecnología para asignar y planificar rutas de reparto. Esta tarea, como ya sabemos, aún en muchas empresas se realiza a papel y boli. La adopción de la carta de porte electrónica es un paso más en la carrera hacia la transformación digital de la logística que permitirá procesos más fluidos y eficientes.