Programa para hacer rutas: qué es y cuáles son los mejores del mercado

¿Tienes o trabajas en una empresa de reparto? Si es así sabrás que un programa para hacer rutas es una herramienta fundamental para poder organizar las entregas y optimizar los recursos que tenemos disponibles. Hoy en día todavía hay muchas empresas de distribución que planifican sus rutas de forma manual con la correspondiente pérdida de tiempo que esto conlleva. Y en la actualidad, donde la eficiencia es un factor clave para la propia supervivencia de la empresa, contar con soluciones que simplifiquen estas tareas diarias es primordial.

¿Qué es un programa para hacer rutas?

Un programa para hacer rutas es una herramienta informática diseñada para facilitar la planificación y creación de itinerarios de manera eficiente. Este tipo de programa utiliza algoritmos avanzados para calcular las rutas más eficientes, teniendo en cuenta múltiples variables como la ubicación de los destinos de entrega, el tipo de vehículo utilizado, las restricciones de tiempo y o la carga del vehículo.

Además, un programa para hacer rutas de entrega también ofrece funcionalidades, como la programación de paradas, la estimación de tiempos de viaje y la integración con sistemas como los ERP para empresas de distribución.

Beneficios de utilizar un programa para hacer rutas de reparto

Un programa para organizar rutas ofrece beneficios significativos para empresas de reparto como puede ser un distribuidor mayorista o un operador logístico. Algunas de estas ventajas abarcan varios aspectos clave de la operación logística como pueden ser la eficiencia operativa, el tiempo, los costes o la optimización de los recursos.

1. Optimización del tiempo: Un software de rutas utiliza algoritmos avanzados para calcular las rutas más eficientes, lo que ayuda a reducir el tiempo de viaje y minimizar los retrasos en las entregas.

2. Reducción de costes: Al optimizar las rutas de reparto, se reduce el consumo de combustible y se minimizan los costes asociados con el mantenimiento de los vehículos y los tiempos de inactividad, lo que se traduce en ahorros significativos a largo plazo.
3. Mejora en la planificación: Los programas para hacer rutas permiten una planificación más precisa y eficiente de las entregas, lo que ayuda a maximizar la capacidad de carga de los vehículos y a asignar recursos de manera óptima.
4. Mayor satisfacción del cliente: Este es uno de los beneficios clave, aunque a menudo intangible, de un programa para crear rutas. Al garantizar entregas rápidas y precisas, se mejora la experiencia del cliente, lo que puede llevar a una mayor fidelización y a comentarios positivos sobre el servicio.
5. Mayor control y visibilidad: Un buen software para rutas de reparto ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento en tiempo real de los vehículos de reparto, lo que permite a los gerentes de logística y operaciones monitorizar el progreso de las entregas y tomar medidas rápidas en caso de incidencias.

¿Qué debemos tener en cuenta al elegir un programa para hacer rutas?

A la hora de elegir un programa para planificar rutas, es importante tener en cuenta una serie de características clave que garantizarán su efectividad y adaptabilidad a las necesidades específicas de cada compañía.

¿Qué es lo que necesitamos?

Es importante conocer nuestras necesidades específicas. Cada empresa tiene requisitos únicos en términos de volumen de entregas, tipo de vehículos utilizados, áreas de cobertura, entre otros aspectos. Al entender nuestras necesidades, podemos identificar las características y funcionalidades clave que debe tener el programa para satisfacer nuestros requerimientos de manera efectiva.

Interfaz fácil de usar

Una interfaz intuitiva y fácil de usar es fundamental para aprovechar al máximo las funcionalidades del programa. Debe permitir una navegación sencilla y la configuración rápida de rutas sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.

Funciones de personalización

La capacidad de personalización es otro aspecto clave a considerar. Un software para rutas de entrega debe permitir ajustar los parámetros de las rutas según las preferencias y necesidades específicas de cada usuario o empresa. En el caso de Logístiko, por ejemplo, tenemos un amplio catálogo de funcionalidades que se pueden activar o desactivar en función de las necesidades de tu operativa. Con lo cual termina siendo un “traje a la medida”, un software adaptado al volumen y necesidades de nuestros clientes.

Integración con otros sistemas para empresas de distribución

Por último, la integración con otros sistemas de gestión esencial para garantizar la precisión y actualización de la información. Estar conectados con herramientas como ERP, sistemas de gestión de almacén, mapas, o plataformas de eCommerce, permite que la información fluya de manera automática y poder tener un mayor control de la operativa en tiempo real.

Mejores programas para hacer rutas de reparto

1. Logístiko:

Logístiko, más allá de un programa para hacer rutas, ofrece un conjunto de herramientas para la gestión completa del reparto. Además de la optimización de rutas, basada en los parámetros clave para cada empresa, Logístiko se integra con múltiples sistemas para que puedas gestionar toda tu distribución desde un mismo lugar.

El software destaca por su flexibilidad y adaptación a empresas de diferente tamaño e industria. Pero, además, una característica que enfatizan los clientes es la atención a los usuarios con un soporte y acompañamiento personalizado en cada una de las etapas de implantación y crecimiento.

Logístiko es un SaaS (software as a Service) que brinda opciones avanzadas de planificación, optimización y asignación de rutas, panel de seguimiento de envíos, prueba de entrega (PoD), indicadores, notificaciones a clientes y más.

2. Google maps:

Google Maps es ampliamente reconocido como el planificador de rutas gratuito más popular, siendo muy apreciado por su facilidad de uso y precisión en las indicaciones paso a paso, gracias a los datos de tráfico en tiempo real recopilados a nivel mundial. Además, ofrece instrucciones de voz y la posibilidad de usarlo sin conexión, lo que lo hace ideal para viajes personales. Sin embargo, para empresas de reparto, presenta limitaciones importantes, como la restricción de 10 paradas en la versión gratuita. Aquí puedes leer más sobre cómo optimizar rutas de reparto con Google Maps

3. Circuit:

Circuit ofrece una app para rutas de entrega muy útil de cara a transportistas autónomos o empresas de un solo vehículo que quieran optimizar sus rutas de reparto. También permite mantener una relación con los clientes a través de correos electrónicos o SMS y el seguimiento de envíos en tiempo real.

4. RoutXL:

RouteXL es un planificador de rutas web dirigido principalmente a microempresas, ofreciendo la capacidad de trazar hasta 20 paradas con su versión gratuita y una optimización de rutas «básica». Sin embargo, los usuarios suelen encontrar la herramienta confusa y difícil de usar, y no ofrece paquetes de soporte para empresas reales. Además, al ser una herramienta exclusivamente basada en un sitio web, puede presentar limitaciones en términos de funcionalidad y accesibilidad.

Conclusiones

En resumen, un programa para hacer rutas de reparto son una inversión valiosa para cualquier empresa que dependa de la entrega de productos o servicios. Al utilizar estas herramientas de manera efectiva, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa, reducir los costes de transporte y ofrecer un servicio de entrega más rápido y confiable, lo que se traduce en beneficios tangibles tanto para la empresa como para sus clientes.

Sin embargo, para aprovechar al máximo los beneficios de estos programas, es crucial conocer nuestras necesidades específicas y seleccionar la solución que mejor se adapte a nuestras operaciones y objetivos comerciales. Es importante considerar aspectos como la precisión en el cálculo de rutas, la facilidad de uso del programa, la disponibilidad de soporte técnico y la integración con otros sistemas de gestión.