¿Has buscado alguna vez una herramienta para optimizar los procesos de tu empresa? Es probable que sí, y aunque a veces sea un proceso tedioso y lento, es un paso necesario para poder estar a la altura del ritmo que lleva el mercado actualmente. En este artículo nos proponemos facilitarte esa decisión abordando con detalle qué es un programa para logística, los tipos de programas que podemos encontrar y por qué incluirlo en tu gestión diaria para mejorar la eficiencia de tu equipo.
Programa para logística ¿Qué es?
Un programa de logística es una herramienta tecnológica diseñada específicamente para optimizar y gestionar las operaciones logísticas en el sector del transporte.
Estas soluciones tecnológicas resuelven problemas comunes en el sector logístico, como retrasos en las entregas, falta de visibilidad en la cadena de suministro y dificultades para coordinar flotas de vehículos. Con un programa para logística adecuado, las empresas pueden superar estos desafíos y ofrecer un servicio más eficiente y satisfactorio a sus clientes.
Principales ventajas de un programa de logística
Muchas de las empresas de transporte de mercancías que operan en la actualidad son negocios familiares que han estado en el mercado durante muchos años, acostumbrados a trabajar de forma manual, a la antigua usanza. Pero a medida que avanza la tecnología y aumentan las demandas del mercado, estas empresas han tenido que actualizar sus métodos de trabajo para hacer los procesos más eficientes y rentables.
Imagina poder planificar rutas de entrega de manera más efectiva, asignar recursos de forma inteligente y tener un control detallado de los envíos.
En este punto, un programa de logística es una herramienta fundamental. Aborda uno de los principales desafíos que enfrentan los equipos de trabajo: la constante incertidumbre y falta de control. La tecnología permite visualizar información en tiempo real sobre el estado de las rutas y los conductores, reduciendo hasta un 90% de las incidencias que ocurren durante el reparto, lo que significa menos errores, retrasos y pérdidas.
Además, al automatizar tareas repetitivas y procesos manuales, se reducen considerablemente los errores manuales y el tiempo empleado en completar las actividades. Que sumado a la optimización de las rutas puede generar un ahorro de hasta 30% de los costes operativos.
En última instancia, se trata de una herramienta de apoyo que agiliza el trabajo, lo hace más seguro y eficiente. Digitalizar los procesos logísticos de las empresas de transporte ayuda a eliminar kilómetros innecesarios, ahorrar combustible, optimizar recursos y proporcionar datos clave para tomar mejores decisiones.
Tipos de programas para logística
Existen distintos tipos de programas para logística. Desde aquellos que ofrecen soluciones para la planificación de rutas o el seguimiento de envíos, a otros que se enfocan en control de inventarios o la gestión de almacén. Otros están más centrados en la gestión del negocio con funcionalidades para la contabilidad, la facturación o la gestión de clientes.
Software especializado en logística y distribución
Un programa 100% enfocado en la gestión de procesos logísticos de empresas de distribución y transporte. Por ejemplo, Logístiko ofrece una plataforma SaaS que permite monitorear todas las entregas y mantener tanto a tu equipo como a tus clientes conectados. Este tipo de programas ofrecen funcionalidades especializadas en la gestión logística de empresas y son herramientas accesibles y muy intuitivas.
En lugar de descargar la aplicación en tu ordenador o comprar un software físico, los usuarios de un SaaS pueden acceder al programa a través de un navegador web o una aplicación específica. En el caso de la gestión logística, un SaaS tiene múltiples beneficios que lo convierten en una opción más acertada frente a un desarrollo ad-hoc u on-premise.
TMS (Transportation Management System)
Son programas que se centran exclusivamente en la gestión de transporte, ofreciendo herramientas para optimizar la gestión de flotas y ofrecer localización en tiempo real. La principal desventaja de este tipo de programas suele ser su complejidad y los altos costes iniciales de implementación. Al ser programas para logística muy grandes, algunos sistemas TMS pueden tener limitaciones en cuanto a su capacidad de personalización para adaptarse a necesidades específicas de la empresa.
SGA para logística de almacén
Como su nombre lo indica los Sistemas de Gestión de Almacenes, (WMS, por sus siglas en inglés) son programas de logística con foco en la logística de almacén y son vitales para empresas con operaciones logísticas que involucran almacenes. Estos sistemas permiten gestionar el inventario, realizar seguimiento de productos, controlar entradas y salidas, y optimizar la distribución dentro de los almacenes. En este caso, su utilidad se limita al espacio físico del almacén, ya que no están diseñados para cubrir otras necesidades como la gestión del transporte.
ERP para logística
Los sistemas ERP integran y gestionan diversas áreas de la empresa, incluyendo finanzas, recursos humanos, inventario y logística. En el caso específico del transporte, estos sistemas suelen incluir módulos que permiten controlar aspectos relacionados con la gestión de flotas y la logística de distribución, aunque no es su enfoque principal. Aunque hay ERP con este tipo de enfoque, lo más recomendable es integrar tu ERP habitual con un programa especializado en el área logística.
Casos de éxito en el uso de un programa para logística
Aquí te dejamos varios casos de empresas como la tuya que han conseguido mejorar la eficiencia de sus procesos gracias la digitalización de sus operaciones con el programa para logística que ofrece Logístiko.
- Igartza Food Service | Menos errores, más tiempo para el equipo y mejor comunicación: Igartza, líder en distribución mayorista de alimentación, logró optimizar los procesos de asignación de rutas y parametrizar la base de datos de clientes. Esto redujo los errores en las entregas y las llamadas durante el reparto. Además, se mejoraron los flujos de comunicación entre los departamentos gracias a la información en tiempo real proporcionada por la plataforma, que incluye datos sobre rutas, entregas completadas, tiempo estimado de próximas entregas y detalles de los productos transportados.
- Guarconsa | Más de 40 minutos ahorrados en la preparación de las rutas: Guarconsa es líder en distribución de material eléctrico en Madrid, y con ellos trabajamos en la comunicación interna entre los diferentes departamentos y delegaciones. La visibilidad en tiempo real de todo el proceso de reparto permitió una mejor organización del equipo y la eliminación de errores en las entregas. Además, la parametrización y corrección de direcciones de clientes contribuyó significativamente a esta mejora.
- Servicio Móvil | Visibilidad total de la operativa de reparto en tiempo real: Servicio Móvil, empresa puntera en innovación en la logística sanitaria, automatizó sus rutas de reparto a farmacias y hospitales, reduciendo el tiempo de planificación de horas a solo 20 minutos y aumentando la eficiencia en un 17%. Se redujeron las incidencias durante las entregas y se eliminaron las llamadas a los conductores gracias a la centralización de comunicaciones en la herramienta. La digitalización de la operativa permitió tener trazabilidad de los productos y un detallado reporting del histórico de las entregas.
Conclusiones
En conclusión, la implementación de un programa para logística puede ser la clave para optimizar los procesos de una empresa. Con herramientas avanzadas y tecnología adecuada, es posible mejorar la eficiencia en el manejo de inventarios, rutas de distribución y seguimiento de pedidos. No subestimes el impacto positivo que un buen programa logístico puede tener en tu negocio. ¡Invierte en la mejora continua y prepárate para alcanzar nuevos niveles de éxito!
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