¿Cómo planificar rutas de reparto?

¿Tienes una empresa logística y te enfrentas cada día a la tarea de planificar tus rutas? ¿Cómo llevas a cabo esta tarea? Como sabrás, planificar rutas de reparto es un aspecto fundamental para empresas y negocios que se dedican a la distribución de mercancías. En este post exploraremos qué implica exactamente esa planificación de rutas y por qué es crucial para la eficiencia operativa de este tipo de compañías.

¿Qué es la planificación de rutas?

La planificación de rutas de reparto es el proceso de diseñar la secuencia más eficiente de entregas para maximizar la productividad y minimizar los costes en nuestras operaciones logísticas. Implica determinar la mejor manera de organizar y programar las entregas para satisfacer las necesidades de los clientes de manera oportuna y rentable.

¿Qué factores tener en cuenta al planificar rutas de reparto?

Al planificar rutas de reparto, es crucial considerar varios factores, incluyendo:

• La distancia entre los puntos de entrega
• El tráfico y las condiciones de la carretera
• Las restricciones de acceso y estacionamiento
• Las preferencias y horarios de los clientes
• La capacidad y eficiencia de los vehículos

¿Qué pasos seguir para planificar rutas de reparto?

La importancia de planificar rutas de reparto radica en su capacidad para optimizar los recursos disponibles. Aunque cada empresa puede llevar a cabo este proceso de forma diferente, aquí te traemos algunos pasos que como base pueden servir para una planificación de rutas eficiente.

1. Recopilación de datos: Reúne información detallada sobre las ubicaciones de entrega, las capacidades de los vehículos, los horarios de disponibilidad y las preferencias del cliente.
2. Análisis de datos: En este punto, la tarea es mucho más fácil si te apoyas en herramientas y software especializados para analizar los datos recopilados y identificar patrones y oportunidades de optimización.
3. Optimización de la ruta: Diseñar los trayectos, teniendo en cuenta los datos analizados con anterioridad, para conseguir rutas de entrega eficientes.
4. Asignación de recursos: Asigna los vehículos y conductores adecuados a cada ruta, considerando la capacidad de carga y las habilidades requeridas.
5. Programación de entregas: Establece horarios de entrega precisos y comunica claramente las instrucciones a los conductores para garantizar una ejecución fluida.

Ventajas de una planificación de rutas eficiente

“Ahorrar tiempos y mejorar los plazos de entrega para dar un buen servicio”. Es uno de los resultados que esperan las empresas de reparto cuando deciden contratar un software para planificar rutas de reparto de forma eficiente.

Y es que la planificación de rutas es una actividad esencial en este tipo de empresas para maximizar la eficiencia y la rentabilidad en la distribución de productos. Veamos algunas de las principales ventajas:

• Reducción de costes operativos
• Mejora de la puntualidad de las entregas
• Aumento de la productividad de los conductores
• Mayor satisfacción del cliente
• Optimización del uso de la flota de vehículos
• Ahorro de combustible y con ello reducción del impacto ambiental

Planificar rutas de reparto gratis

Planificar rutas de reparto de manera gratuita es posible utilizando herramientas y recursos disponibles en línea. Una opción popular es utilizar aplicaciones móviles o software que ofrecen funciones básicas de planificación de rutas sin coste alguno.

Estas herramientas suelen permitir ingresar múltiples destinos, aunque es su mayoría tienen un número limitado. Puedes optimizar la secuencia de entrega y obtener indicaciones de navegación paso a paso.

Existen plataformas como RouteXL que ofrecen funcionalidades para planificar rutas de reparto de forma gratuita, útiles para pequeñas empresas o autónomos que buscan optimizar sus entregas sin incurrir en gastos adicionales. Pero es cierto que estas herramientas pueden tener poca usabilidad, funcionalidades limitadas y requerir la importación de direcciones de forma manual.

Planificar rutas de reparto gratis con Google Mpas

Google Maps es una herramienta ampliamente utilizada para la navegación y la planificación de rutas, y ofrece funcionalidades útiles para planificar rutas de reparto. Aquí hemos dedicado un post específico en el que podrás consultar el paso a paso para planificar rutas con Google Maps.

¿Las ventajas? Pues, en primer lugar que es gratuito y, además, ofrece datos en tiempo real del tráfico y la navegación. Esto es muy útil principalmente para medir factores como el ahorro de combustible, mejores trayectos, saber si hay algún accidente que pueda entorpecer la ruta o similar.

Sin embargo, planificar rutas de reparto con Google Maps presenta varios inconvenientes. La limitación de incluir solo hasta diez puntos por ruta dificulta la gestión eficiente de empresas con un gran volumen de clientes, obligando a dividir las rutas en múltiples planificaciones. Además, la optimización incompleta de Google Maps no considera aspectos cruciales como el tipo de vehículo, la carga de trabajo de los repartidores y los horarios de entrega de los clientes, lo que puede resultar en rutas subóptimas.

Por último, la falta de una opción para cargar direcciones de manera masiva desde otros archivos, como archivos de Excel, implica un proceso manual tedioso y consume más tiempo del necesario. Estas limitaciones pueden afectar negativamente la eficiencia y la precisión de la distribución en empresas de reparto.

Por ello pensamos que Google Maps para planificar rutas es una opción conveniente para empresas muy pequeñas y autónomos que buscan optimizar sus entregas.

Herramientas para planificar rutas de reparto

Existen programas más o menos específicos que pueden ayudarte a planificar tus rutas de reparto. Utilizan algoritmos avanzados para calcular las rutas más eficientes, teniendo en cuenta múltiples variables como la ubicación de los destinos de entrega, el tipo de vehículo utilizado, las restricciones de tiempo y o la carga del vehículo.

Aunque algunas herramientas como los TMS, los sistemas de gestión de flota o los propios GPS pueden ayudar en la gestión del reparto, ya sea por el seguimiento o el control de los vehículos, la herramienta más recomendada para la planificación de rutas de reparto es un software de gestión logística.

También llamado optimizador de rutas o planificador de rutas, un software de gestión del reparto es un programa específico para planificar rutas de reparto, que además ofrece funcionalidades como el seguimiento en tiempo real, centralización de estados en todos los sistemas de la empresa, avisos a clientes y otras muchas.

Es el caso de la plataforma de Logístiko, una herramienta tecnológica que ayuda a simplificar el trabajo de los equipos de las empresas de distribución tanto en almacén, como en oficina y por supuesto, los repartidores. Contribuyendo a ahorrar costes de transporte, tener mayor eficiencia y ofrecer un servicio de mayor calidad a los clientes.

Si quieres saber más sobre todos estos tipos de herramientas te dejamos este post con los mejores programas para hacer rutas de reparto.